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En excel que se puede proteger

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una vez que llega el momento dy también mandar su hoja de cálculo dy también Excel, es esencial proteger los datos que usted está compartiendo. Usted puedy también compartir sus datos, mas eso no significa que deby también ser alterado por otra persona.

Tu lees esto: En excel que se puede proteger

Hojas de cálculo contienen habitualmente información esencial quy también no deby también ser modificado o retirado por el destinatario. Por suerte, Excel tiene funciones integradas para proteger sus hojas de cálculo.

En este tutorial, yo te ayudo Asegúresy también dy también que sus libros de Excel mantengan la integridad de los datos. Aquí hay tres principales técnicas quy también aprenderás en este tutorial:

contraseña protege libros enteros para evitar que sy también abra por usuarios no autorizados. proteger hojas individuales y la estructura del libro, para evitar quy también la inserción o la supresión dy también las hojas del libro. proteger Celdas, para particularmente permitir o no permitir cambios en las celdas claves o fórmulas en la hoja de cálculo dy también Excel.

aun los usuarios con las mejores intenciones pueden romper accidentalmente una fórmula compleja o importante. La mejor cosa a hacer es eliminar la opción dy también cambiar tus hojas de cálculo en conjunto.

de qué forma proteger Excel: Celdas, Hojas y Libros (Ver y Aprender)

En el siguiente screencast, my también vas a ver trabajar a través de varios tipos importantes de protección en Excel. A proteger un libro entero, una sola hoja dy también cálculo y mucho más.


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¿quieres un tutorial paso a paso? Comprueby también hacia fuera mis pasos ahora para saber cómo utilizar estas técnicas. Usted aprenderá cómo proteger el libro en Excel, de este modo como proteger las hojas dy también trabajo individuales, las celdas, y de qué forma trabajar con configuración avanzada.

Comiency también con la más amplia protección de hoja dy también cálculo, luego trabajar hasta más protecciones concretas quy también se pueden aplicar en Excel. Vamos a empezar a aprender a resguardar sus datos de hoja de cálculo:

1. Clave de acceso Para resguardar un fichero dy también Libro dy también Excel

Vamos a comenzar por resguardar un archivo Excel (o libro) con una clave de acceso para impedir que otros lo abran.

o sea muy fácil hacerlo. Mientras trabajo en Excel, vaya a la pestañita Archivo elegir la ficha de Información haga clic en la opción de proteger Libro y elija Cifrar con Contraseña.

Como es el caso con cualquier contraseña, elija una combinación fuerty también y segura dy también letras, números y caracteres, teniendo en cuenta quy también las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

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Busquy también el archivo > Información ficha y elegir resguardar Libro > Cifrar con Contraseña.

Es esencial tener en cuenta que Microsoft ha reforzado realmente la gravedad de su protección con clave de acceso en Excel. En versiones anteriores, había soluciones fáciles para evitar la protección dy también clave de acceso de libros de Excel, pero no en versiones más recientes.

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Establecer una contraseña compleja para el motivo de seguridad, mas no se olvide dy también guardar dy también forma segura.

En Excel dos mil trece y más allá, la clave de acceso aplicación evitará que estos métodos trauxiliares para puentearlo. Asegúrese de que usted guardy también sus contraseñas con cuidado y seguramente o corre el peligro de perder permanentepsique el acceso a sus libros cruciales.

Libro dy también Excel - Marca Como Final

Si quieres ser un poco menos contundente con sus hojas dy también cálculo, considere el uso dy también la característica Marca Como Final. Una vez que sy también marca un fichero de Excel como la versión final, cambia el fichero como sólo lectura, y el cliente del servicio tendrá que volver a habilitar la edición.

Para mudar un fichero como solo lectura, volver al Archivo > Información y haga clic en proteger Libro otra vez. Haga clic en Marcar Como Final y confirme que desea marcar el documento como una versión final.

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Marcar un archivo como la versión final para dejar una advertencia para los usuarios de esy también archivo.

Marcar un archivo como la versión final agregará una advertencia en la party también superior del archivo. Quien abre el fichero después de que ha sloco marcado como final verá un aviso, les aviso quy también el fichero está finalizado.

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una vez que un archivo está marcado como la versión final, el libro muestra esto

Marcar un archivo como la versión final es una forma menos formal de señalar quy también un archivo no deby también modificarsy también más. El destinatario tiene todavía la capacidad de hacer clic en Editar de Todos Modos y modificar la hoja de cálculo. Marcar un fichero como la edición final es más como una sugerencia, pero es un enorme enfoquy también si confías en los demás usuarios dy también archivo.

2. Clave de acceso Para proteger su Estructura dy también la Hoja dy también Excel

Próximo, vamos a aprender a proteger la estructura de un libro de Excel. Esta alternativa asegurará que sin hojas sy también eliminan, agregan o sy también reorganizan en el libro.

Si desea que todos para poder acceder al libro, mas limitar los cambios que pueden hacer en un archivo, esty también es un gran comienzo. Esto protege la estructura del libro y limita de qué forma el cliente del servicio puede cambiar las hojas en su interior.

Para activar esta protección, vaya a la ficha de revisar en la cinta de opciones dy también Excel y haga clic en proteger Libro.

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hallar la ficha revisar, haga clic en proteger Libro y establecer una contraseña para proteger la estructura de tu libro de Excel.

una vez que se enciendy también esta opción, ahora entrará en efecto:

No hay hojas nuevas sy también pueden incorporar al libro. No pueden borrarse hojas del libro. Hojas ya no pueden ser ocultadas o mostradas dy también vista del usuario. El usuario ya no puede arrastrar y soltar las pestañas de hoja para reordenar en el libro.

Por supuesto, usuarios dy también confianza sy también pueden dar la clave de acceso para desproteger el libro y modificarlo. Para desresguardar un libro, simplemente haga clic en el botón resguardar Libro otra vez y la clave de acceso para desresguardar el libro dy también Excel.

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haga clic en resguardar Libro una segunda vez y poner la contraseña para regresar a activar cambios dy también libro.

3. De qué manera resguardar Celdas en Excel

Ahora, vamos a llegar a métodos muy detallados para resguardar una hoja dy también cálculo. Hasta ahora, hemos estado protegiendo un libro entero o la estructura dy también un fichero dy también Excel con contraseña. En esta sección, nos clavan en de qué forma proteger a sus celdas en Excel con funciones concretas quy también sy también pueden aplicar. Cubrimos cómo permitir o bloquear algunos géneros de cambios a partes de la hoja de cálculo.

Para empezar, encontrar la ficha de Revisar dy también Excel y haga clic en resguardar Hoja. En la ventana emergente verás un enorme conjunto de opciones. Esta ventana ly también permity también ajustar con precisión de qué forma desea proteger las celdas de la hoja de cálculo de Excel. Por ahora, dejaremos la configuración por defecto.

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Para resguardar una hoja, seleccione una ficha en tu libro dy también Excel, haga clic en la ficha Revisar y seleccionar la opción resguardar Hoja del menú.

esta alternativa permite protecciones muy específicas de la hoja de cálculo. De forma predeterminada, las opciones sy también bloquear casi completamente la hoja de cálculo. Vamos a agregar una clave de acceso a fin de que la hoja está protegida. Si pulsa OK en este punto, vamos a ver lo que pasa en el momento en que se intenta mudar una celda.

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una vez que una hoja sy también ha protegido, intentar cambiar una celda producva a ir este mensajy también de error.

Excel sy también lanza de un fallo quy también la celda está protegida, quy también es exactamente lo que queríamos.

Básicamente, esta alternativa es crucial si usted quiery también asegurarse que la hoja de cálculo no es cambiado por otros quy también tienen acceso al archivo. Por medio de la función dy también proteger la hoja dy también forma que selectivamente puede proteger la hoja dy también cálculo.

Para desproteger la hoja, simplepsique haga clic en el botón proteger Hoja y vuelva a introducir la clave de acceso para suprimir la protección añadida a la hoja.

Protecciones específicas en Excel

Vamos a echar un segundo vistazo a las opciones que muestran cuando se empieza a proteger una hoja en un Libro de Excel.

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contraseña resguardar las celdas dy también la hoja dy también cálculo en opciones dy también Excel.

El menú proteger Hoja permity también afinar las opciones de la ficha protección. Cada una dy también las cajas en este menú permite al cliente cambiar un poco más dentro dy también una hoja de cálculo protegida.

Para quitar una protección, marquy también la casilla correspondiente en la lista. Por ejemplo, podría permitir al usuario de la hoja dy también cálculo a formato de celdas seleccionando la casilla correspondiente.

acá hay dos ideas sobre cómo usted selectivapsique podría permitir al cliente del servicio cambiar la hoja de cálculo:

Compruebe las opciones dy también Formato de Celdas, Columnas y Filas para permitir al cliente mudar el aspecto visual dy también las células sin modificar los datos originales. Puede habilitar introducir Columnas y Filas con lo que el usuario puedy también añadir más datos, al tiempo que protege las celdas originales.

La opción importante que deby también dejar selecionada es la resguardar hoja y contendesquiciado dy también celdas bloqueadas. Esto protege los datos dentro dy también las células.

en el momento en que se trabaja con datos financieros cruciales o fórmulas que se utilizarán en la toma de decisiones, sy también debe mantener el control de los datos y asegurar que no cambia. Utilizando estos tipos de protecciones específicas es una habilidad importante de Excel al amo.

Recapitular y seguir Aprendiendo Más Sobre Excel

Encerrando una hoja dy también cálculo ya antes de que usted envíy también es crucial para proteger sus valiosos datos y asegurarsy también dy también quy también no está mal. Los consejos que compartí en este tutorial ayuda a sostener el control dy también los datos incluso tras la hoja de cálculo de Excel es transmitido y compartido.

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Todos estos consejos son herramientas adicionales y pasos para transformarse en un cliente del servicio avanzado de Excel. La protección dy también sus libros es una habilidad específica, mas hay un montón de maneras de progresar su rendimiento. Como siempre, hay espacio para crecer aún más sus conocimientos de Excel. Aquí hay ciertos tutoriales útiles dy también Excel con habilidades importantes a otra principal:

¿cómo protegy también sus datos esenciales del negocio al compartir? My también avisan en los comentarios si usas estas herramientas de protección u otros quy también quiza no conoca.